O Programie

Sprzedaż detaliczna 

Jedna z cech, która wyróżnia ProfiBiznes jest indywidualne podejście do procesu sprzedaży klientowi detalicznemu, który to proces realnie różni się od procedur sprzedaży klientowi hurtowemu.  

Szybka sprzedaż poprzez funkcję Koszyka

Koszyk jest unikalną funkcją programu, pozwalającą na rozpoczęcie procesu sprzedaży już na etapie wstępnego zapytania klienta o towar. Dzięki temu sprzedawca w momencie doboru części, sprawdzenia ceny czy sprawdzenia dostępności towaru tworzy realną listę zakupów klienta. Towary w koszyku mogą być w dowolnym momencie dodawane, usuwane, zamiennikowane i dopiero po ostatecznych ustaleniach z klientem zapada decyzja o sprzedaży, na tym etapie sprzedawca posiada jeszcze możliwość wyboru rodzaju dokumentu sprzedaży i kontrahenta.
Takie podejście do procesu sprzedaży w znacznym stopniu skraca czas obsługi klienta, jak również gwarantuje możliwość natychmiastowego udzielenia informacji dowolnemu klientowi.

Sprzedaż hurtowa 

Obsługa rezerwacji

Aplikacja pozwala na dokonywanie rezerwacji towarów dla konkretnego kontrahenta. Towary zarezerwowane nie mogą być sprzedawane innym kontrahentom, co pozwala uniknąć sytuacji braku dostępności towaru dla obsługiwanych kontrahentów, jak również pozwala przewidywać z wyprzedzeniem konieczność zamówienia towarów.
Rezerwacje zwykłe
Rezerwując posiadany na stanie towar dla kontrahenta, zapewniamy stuprocentowe zakończenie procesu sprzedaży sukcesem, jednocześnie posiadamy możliwość zapewnienia stałych niezerowych stanów dobrze rotujących towarów.
Rezerwacje oczekujące
Towary o stanach zerowych również mogą być zarezerwowane dla kontrahenta, umożliwia to na znaczne skrócenie czasu od momentu złożenia zamówienia towaru przez kontrahenta do zakończenia procesu sprzedaży.
Rezerwacje internetowe
ProfiBiznes w pełni automatyzuje obsługę sprzedaży internetowej. Zarejestrowani kontrahenci mogą dokonywać za pośrednictwem Internetu rezerwacji oferowanych towarów. System sam potwierdza rezerwacje dla towarów będących na stanie magazynowym, oraz dla towarów ze stanem zerowym dostępnych u dostawcy po wysłaniu i potwierdzeniu zamówienia u dostawcy.

Przygotowywanie, tworzenie oraz zautomatyzowany obieg dokumentów WZ

ProfiBiznes pozwala na całkowite ustandaryzowanie obiegu dokumentów WZ w firmie, przez to znacznie usprawniając proces wydawania towaru z magazynu. Dokumenty WZ mogą być tworzone na podstawie istniejących rezerwacji, lub bezpośrednio w trakcie procesu sprzedaży. Dzięki zaawansowanemu systemowi zarządzania wydrukiem obieg dokumentów WZ, niezależnie, na którym stanowisku zostały stworzone zawsze będzie przebiegał zgodnie z założonym standardem.

Tworzenie dokumentów sprzedaży

Podobnie jak w przypadku dokumentów WZ, obieg dokumentów sprzedaży jest w dużym stopniu kontrolowany przez ProfiBiznes. Samo tworzenie dokumentów sprzedażowych, czy to faktur czy paragonów jest maksymalnie uproszczone i elastyczne, tak, aby użytkownik na każdym etapie ich przygotowywania, do momentu fiskalizacji miał możliwość łatwej modyfikacji wszystkich składników dokumentu.
ProfiBiznes współpracuje z drukarkami fiskalnymi Posnet i zgodnymi, oraz drukarkami Elzab.

Kontrola wierzytelności

W obecnych czasach, kiedy utrzymanie płynności finansowej firmy staje się coraz bardziej wymagającym wyzwaniem, istotną role w firmie stanowi kontrola i obsługa wierzytelności i zobowiązań. ProfiBiznes umożliwia pełną kontrolę zarówno wierzytelności jak i zobowiązań firmy, na każdym ich etapie, począwszy od powstania, poprzez obsługę, aż do momentu spłaty.
Użytkownik w każdym momencie posiada komplet informacji dotyczących stanu finansów firmy.

 

Sprzedaż poprzez Internet 

ProfiBiznes umożliwia, w sposób łatwy i bezpieczny, prowadzenie sprzedaży towarów przez Internet, w dużym stopniu automatyzując cały proces sprzedaży, tworzenia dokumentów oraz dystrybucji sprzedawanych towarów.  

Współpraca z katalogiem ProfiAuto on-line

Współpracując z jednym z najbardziej zaawansowanych na rynku katalogów części zamiennych On-line do samochodów, ProfiBiznes oprócz udostępnienia internetowego kanału sprzedaży, pozwala na eliminację dużej ilości pomyłek wynikających z błędnego doboru części, jednocześnie dostarczając zarejestrowanym odbiorcom potężne narzędzie doboru części zamiennych oraz bazę wiedzy o pojazdach bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej klienta.

Współpraca z katalogiem MotoCzęści dedykowane

Współpracując z jednym z najbardziej zaawansowanych na rynku katalogów części zamiennych do samochodów, ProfiBiznes oprócz udostępnienia internetowego kanału sprzedaży, pozwala na eliminację dużej ilości pomyłek wynikających z błędnego doboru części, jednocześnie dostarczając zarejestrowanym odbiorcom potężne narzędzie doboru części zamiennych oraz bazę wiedzy o pojazdach.

Współpraca z MotoOfertą

Odbiorcy, którzy nie wymagają zaawansowanych funkcjonalności udostępnianych przez system zamówień poprzez współpracujące z ProfiBiznes MotoCzęści, mogą dokonywać zamówień przez MotoOfertę, program udostępniający aktualną ofertę towarową.

Automatyczne zamawianie brakujących towarów

Jedną z najbardziej rozwiniętych funkcjonalności ProfiBiznesu jest możliwość składania automatycznych zamówień towarów niedostępnych na magazynie bezpośrednio u dostawcy, a następnie potwierdzania zamówienia kontrahentowi.

 

Obsługa kasy

Automatyczne tworzenie dokumentów rozliczeniowych na podstawie dokumentów sprzedaży

Oprogramowanie posiada możliwość automatycznego generowania i drukowania dokumentów kasowych na podstawie wystawionych dokumentów sprzedaży. Zaś dzięki rozbudowanemu systemowi zarządzania wydrukiem, wszystkie dokumenty drukowane są w odpowiednich lokalizacjach, niezależnie od miejsca tworzenia dokumentu.

Możliwość tworzenia dokumentów kasowych przez poszczególnych kasjerów

Osoby z nadanymi odpowiednimi uprawnieniami mogą, niezależnie od wystawionych dokumentów sprzedaży, tworzyć dokumenty kasowe.

Tworzenie raportów kasowych

Użytkownik może w każdym momencie wykonywać raporty kasowe, kontrolować stan kasy, dokonywać raportów otwarcia i zamknięcia kasy.

Obsługa wielu kasjerów

Dzięki rejestracji wszelkich zdarzeń i operacji w programie, oraz rozbudowanemu systemowi uprawnień wszelkie rozliczenia kasowe rozbite są na poszczególne osoby obsługujące kasę.

Kartoteka towarowa

Rozbudowany system informacji o produkcie

Kartoteka towarowa oprócz podstawowych informacji o produkcie obsługuje szereg rozszerzonych właściwości związanych z towarem branży motoryzacyjnej. W szczególności, co często ma miejsce w motoryzacji, dowolną ilość numerów i symboli powiązanych z częścią zamienną.

Zamienniki automatyczne

Aplikacja, już w momencie oferowania produktu klientowi, umożliwia na bieżąco kontrolę dostępności towarów zamiennych, cały proces nie wymaga praktycznie jakichkolwiek czynności dodatkowych.

Zamienniki jedno- i dwukierunkowe

Oprócz wbudowanych zamienników automatycznych, użytkownik w trakcie eksploatacji ma możliwość definiowania wzajemnych powiązań pomiędzy oferowanymi produktami. Oprogramowanie obsługuje zarówno zamienniki dwukierunkowe, jak i jednokierunkowe.

Zamienniki towarów nieoferowanych poprzez MotoCzęści

Dzięki integracji z MotoCzęściami użytkownik na każdym etapie pracy ma dostęp do jednej z najbardziej rozbudowanych baz wiedzy o podzespołach samochodowych. Obydwie aplikacje współpracują ze sobą dwukierunkowo, a więc użytkownik może sprawdzić dane o towarze ze swojego magazynu w MotoCzęściach, i sprawdzić dostępność wyszukanego produktu w MotoCzęściach na stanie swojego magazynu.

Zautomatyzowana aktualizacja kartoteki towarowej

Kartoteka towarowa może być synchronizowana w tle, zgodnie z zadanymi regułami, z kartoteka dostawcy, dzięki takiemu rozwiązaniu w momencie wprowadzenia nowej pozycji, czy linii do oferty dostawcy, od razu posiada wszystkie informacje w swojej kartotece towarowej łącznie z ewentualnym zamiennikowaniem.

Automatyczna generacja cennika i oferty dla zarejestrowanych kontrahentów

System ProfiBiznesu zapewnia ciągle aktualną ofertę handlowa dla wszystkich zarejestrowanych kontrahentów.

Zalogowany użytkownik otrzyma dostęp do listy zmian wprowadzanych podczas aktualizacji oprogramowania. Lista zmian dostępna jest z poziomu górnego menu.

UWAGA! Ten serwis używa cookies i podobnych technologii.

Strona korzysta z plików cookies w celach statystycznych zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz samodzielnie określić warunki przechowywania lub dostępu plików cookies w Twojej przeglądarce.

Zrozumiałem